毕业季及暑假的到来,也带来了开具APS材料、更新申请材料的大波需求。最近留学部的小姐姐们,天天都被疯狂打电话(此处是真的电话),因为同学们在开具材料的过程中,总会遇到意想不到的奇怪问题,特别是关于中英双语密封件。
今天酸奶君就跟大家唠唠,双语密封件到底应该怎么开。
其实很简单其实很自然,同个材料的一份中文原件+一份英文原件,一起放入同一个信封里并密封,即为一份双语密封件。拿成绩单为例,一份中文成绩单原件+一份英文成绩单原件,一起放入同一个信封并密封,即为成绩单中英双语密封件一份。(一份中英双语密封件的组成)
01
常见困惑
Q1:我们学校可以在自助打印机上直接打印材料,我是不是拿个信封自己把它们封起来就搞定了?A1:不是。密封件的效力在于封口处有材料开具机构的盖章,以表明材料未被更改过。比如成绩单是教务处出具的,那双语密封件的信封封口处,也应该有教务处的盖章。Q2:信封一定要用学校官方(印着学校名的)的信封吗?A2:不是。信封的样式无所谓,重要的是封口处的盖章。Q3:封口处的盖章,是盖一个还是盖一排?A3:盖一个即可。当然有的教务处正常做法就是盖一排,此时不用强行要求老师只盖一个。Q4:除了封口,还有别的地方要盖章吗?A4:信封内的中文及英文原件,当然也需要盖章。有的学校自助打印机,打印出来的材料不带盖章,此时也需要去教务处或其他相应部门进行盖章后再密封。Q5:学校开材料按份数收钱的,好贵,我能开中英原件各开一份,然后自己去复印几份,再做成多份密封件吗?A5:不可以。原件的意义在于鲜章,复印后不是鲜章,也就不是原件了。当然,如果教务老师愿意在复印件上再次加盖鲜章,那是可以的。特别提示:
申请季需要同一个材料开具多份时,切记不要把多份相同的原件封入同一个信封。比如3份成绩单双语密封件是指:3个信封,每个信封里有中英成绩单原件各1份。不是:1个信封,里面有中英成绩单原件各3份。
02
只有一份原件的毕业证学位证怎么搞?
方法1:很多学校会提供中英双语的毕业证明、学位证明原件,其中文内容与毕业证、学位证原件中内容相似(含同学个人信息、毕业证、学位证编号)。此时做中英双语的毕业证明密封件即可。(方法1学位证双语密封件示例)
方法2:很多学校提供毕业证、学位证的英文翻译原件,此时将一份加盖鲜章的毕业证(或学位证)复印件+一份对应英文翻译原件放在一起密封,也是双语密封件。(方法2学位证双语密封件示例)
大学录取花名册的原件也只有一份(且学校不会给你的),所以处理方式同方法2。
酸奶君提示
方法2优于方法1,留学部的小姐姐在申请过程中遇到过使用方法1,但被德国大学判定为材料不合格的情况,虽然只出现过一次。
最后,如果你的学校无法开具英文的材料,那么很(恭)遗(喜)憾(你),只(省)能(掉)去(以)公(上)证(的)处(诸)做(多)翻(困)译(惑)公(和)证(烦)件(恼)。双语密封件和翻译公证件的效力是一样的,所以二者选一即可。↓↓↓我是你们喜欢的Monika,戳我咨询↓↓↓
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